Privacy Statement

Privacyverklaring – JC’s Waxsalon

Laatst bijgewerkt: 3 februari 2025

JC’ s Waxsalon hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij uw privacy waarborgen.

1. Wie zijn wij?

JC’ s Waxsalon is gevestigd aan de Latensteinseweg 21 (unit 6, 4005 EG te Tiel en bereikbaar via info@jc-waxsalon.nl en bereikbaar op 06 39 89 25 69. Wij bieden professionele waxbehandelingen en behandelen uw persoonsgegevens met de grootste zorg en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Bij het maken van een afspraak of bij een bezoek aan onze salon kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Naam – Om u correct aan te spreken en uw afspraak te registreren.
Telefoonnummer – Voor afsprakenbevestigingen, herinneringen en contact bij wijzigingen.
E-mailadres – Voor het sturen van facturen, afspraakbevestigingen en nieuwsbrieven (indien u zich hiervoor heeft aangemeld).
Adresgegevens – Indien nodig voor facturatie of administratieve doeleinden.
Betalingsgegevens – Voor het afhandelen van betalingen.
Gezondheidsinformatie (indien relevant) – Bijvoorbeeld allergieën of huidgevoeligheden die van belang zijn voor uw behandeling.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:

✔️ Afspraakbeheer – Het inplannen, bevestigen, herinneren en wijzigen van afspraken.
✔️ Dienstverlening – Om uw behandelingen zorgvuldig en op maat uit te voeren.
✔️ Facturatie en administratie – Voor een correcte financiële afhandeling.
✔️ Marketing & Communicatie – Voor aanbiedingen, nieuwsbrieven en updates (uitsluitend na uw toestemming).
✔️ Wettelijke verplichtingen – Voor belastingtechnische en administratieve verplichtingen.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Afspraken en klantgegevens – Maximaal 2 jaar na uw laatste bezoek.
Factuur- en betalingsgegevens – 7 jaar, zoals wettelijk verplicht voor de Belastingdienst.
Marketinggegevens (zoals nieuwsbriefinschrijvingen) – Totdat u zich afmeldt.

5. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat:

🔒 Versleutelde opslag van digitale gegevens.
🔒 Beperkte toegang tot gegevens (alleen bevoegde medewerkers).
🔒 Regelmatige updates en beveiligingscontroles.

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Dit betekent dat wij uw gegevens uitsluitend kunnen delen met:

Betaaldiensten – Voor het verwerken van betalingen.
Boekhoudsoftware – Voor facturatie en administratie.
Autoriteiten – Indien wettelijk verplicht, bijvoorbeeld bij een controle door de Belastingdienst.

Uw gegevens worden nooit verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

✔️ Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
✔️ Uw gegevens te laten corrigeren of aanvullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
✔️ Uw gegevens te laten verwijderen als deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
✔️ Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor marketingdoeleinden.
✔️ Uw toestemming in te trekken voor gegevensverwerking die op toestemming is gebaseerd.

U kunt een verzoek indienen via [E-mailadres], en wij zullen binnen 4 weken reageren.

8. Cookies & Websitegebruik

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Deze cookies verzamelen anonieme gegevens over uw websitebezoek. Indien van toepassing, wordt u bij uw eerste bezoek gevraagd om toestemming te geven voor het gebruik van cookies.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Jc’ s Waxsalon behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden aan om deze verklaring regelmatig te controleren.

10. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via:

📍 Jc' s Waxsalon
📧 info@jc-waxsalon.nl
📞 06 39 89 25 69
🌐 www.jc-waxsalon.nl

📌 Door gebruik te maken van onze diensten gaat u akkoord met deze privacyverklaring.

💡 Heeft u vragen? Neem gerust contact met ons op!